Prozesse & Automatisierung

Schluss mit Abtippen – Ihre Systeme können das selbst

In den meisten Unternehmen ist nicht die Software das Problem, sondern die Lücken dazwischen: Bestellungen werden von Hand übertragen, Artikeldaten dreimal gepflegt, Auswertungen zusammenkopiert. Ich verbinde Ihre bestehenden Systeme – ERP, Shop, Buchhaltung, egal welcher Hersteller –, hole Daten heraus, reichere sie an und automatisiere die Routine. Ohne Neuanschaffung, im System, das Sie schon haben.

30 Minuten kennenlernen

Illustration: zwei Systeme werden über ein Zahnrad automatisch verbunden – heraus kommt eine abgearbeitete Aufgabenliste

Typische Situationen

Ihr Team tippt jeden Tag Daten von einem System ins andere ab – Bestellungen, Artikel, Rechnungen.
Ihr ERP läuft seit Jahren, aber niemand holt heraus, was drinsteckt: Auswertungen, Bestellvorschläge, automatische Abläufe.
Shop, ERP und Buchhaltung sind nicht oder nur halb verbunden – bei jedem Medienbruch entstehen Fehler.
Artikeldaten müssen für Shop und Marktplätze aufbereitet werden – von Hand dauert das Tage.
Ein Alt-System ohne moderne Schnittstelle soll angebunden werden, aber keiner traut sich ran.

Was Sie bekommen

Prozessaufnahme mit klarer Priorität: Wo geht die meiste Zeit verloren, was bringt Automatisierung wirklich?
Schnittstellen zwischen ERP, Shop, Buchhaltung und BI – per REST API, Webhooks, n8n oder Python, auch bei Alt-Systemen.
Daten aus Bestandssystemen herausholen, anreichern und in Auswertungen und Dashboards überführen.
KI dort, wo sie messbar Zeit spart – etwa bei Artikeldaten, Datenanreicherung oder unstrukturierten Eingängen. Nicht als Selbstzweck.
Dokumentierte, wartbare Abläufe – kein Skript-Wildwuchs, den nur ich verstehe.
Systemunabhängig: Ich verkaufe keine Software, sondern funktionierende Prozesse.

Oft förderfähig

Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte werden in Bayern und im Bund regelmäßig gefördert (z. B. Digitalbonus Bayern). Ob Ihr Vorhaben infrage kommt, klären wir im ersten Gespräch – bevor Sie Budget einplanen.

„Seit vielen Jahren unterstützt uns Simon Huck bei der Optimierung unserer teils komplexen Prozesse in weclapp. Dank seiner Arbeit konnten wir manuelle Prozesse in den letzten Jahren massiv reduzieren und deutlich fehlerfreier gestalten."

Sebastian Gabriel · Geschäftsführer, AURIOPRINT GmbH

Referenzen

Datenanreicherung ERP ↔ E-Mail-System

Hagen Grote GmbH, seit 2025. Automatischer Datenabgleich zwischen ERP und Mail-System.

API-Automatisierung in weclapp

Diverse Kunden, seit 2024. Wiederkehrende Aufgaben, Belege und Statuswechsel laufen automatisch.

Shop ↔ ERP ↔ Buchhaltung verbunden

Mehrere Projekte, u. a. WooCommerce mit ERP- und Buchhaltungs-Anbindung.

Häufige Fragen

Müssen wir dafür ein neues System anschaffen?

Nein – das ist der Punkt. Ich arbeite mit dem, was Sie haben: Ihrem ERP, Ihrem Shop, Ihrer Buchhaltung. Automatisierung heißt meist, vorhandene Systeme sauber zu verbinden, nicht sie zu ersetzen.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

ERP-seitig u. a. weclapp, mail+, Xentral und allen Systemen mit APIs, dazu Shops (Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento), Marktplätze, Buchhaltung und BI. Technisch: REST APIs, Webhooks, n8n und Python – auch für Alt-Systeme ohne moderne Schnittstelle.

Wo bleibt die KI?

KI kommt dort zum Einsatz, wo sie messbar Zeit spart – etwa bei Datenanreicherung, Texterstellung für Artikeldaten oder der Verarbeitung unstrukturierter Eingänge. Nicht als Selbstzweck: Erst der Prozess, dann das Werkzeug.

Wie messen wir, ob sich das lohnt?

Vorher/Nachher an konkreten Größen: Zeitaufwand pro Vorgang, Fehlerquote, Durchlaufzeit. Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst – so ist der Effekt vom ersten Schritt an sichtbar.

Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Digital-Check: 490 € Festpreis – Befund, priorisierte Maßnahmen, Aufwandsschätzung. Oder direkt ins Gespräch.

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