weclapp schneller produktiv.
Onboarding, Daten, Prozesse & Schnittstellen für kleine Teams (1–20 MA) – live in 2–6 Wochen, skalierbar & nachvollziehbar.
- ⚡Schneller Go‑Live (2–6 Wochen)
- 🧩Shop & Tools integriert (API)
- 📊Saubere Stammdaten & KPIs
- 🛠Individuelle Workflows (REST API)
- 📉Weniger Excel & Doppeleingaben
- ✔ISO 27001 (weclapp Basis) genutzt
Typische Stolpersteine ohne strukturiertes weclapp Onboarding
Gerade kleine Teams verlieren Zeit, wenn weclapp „nebenbei“ eingeführt wird: unvollständige Stammdaten, Medienbrüche zwischen Shop, ERP & Buchhaltung, Unsicherheit in Workflows.
Was meine weclapp Begleitung ausmacht
Fokussierter Fahrplan: Prozesse klar, Stammdaten bereinigt, Automatisierung via API oder n8n/Script, dokumentierte Abläufe & Schulung. Ergebnis: Weniger manuelle Eingriffe – mehr Wertschöpfung.
Prozesse & Daten
Struktur & Rollen
Import & Checks
Verkauf & Einkauf
Sync & Jobs
Training & KPIs
10+ Jahre weclapp Praxis für kleine Teams
Früher eigener E‑Commerce & Agentur (1 Mio. Umsatz, 20 MA), heute Fokus auf weclapp Einführung & Automatisierung. Ich begleite Sie von Struktur über Schnittstellen bis Schulung – ohne Overhead.
- Prozess & Technik aus einer Hand
- REST API, n8n & schlanke Python-Skripte
- Shop-, Marktplatz- & Buchhaltungs-Anbindung
- Clean Data & skalierbare Nummernkreise
- Schulung + Doku integriert
„So viel wie nötig – so wenig wie möglich. Schnell nutzbar.“
Use Cases aus Ihrem Alltag
Shop Synchronisation
Problem: Manuelles Kopieren zwischen Shop & ERP.
Lösung: API Sync (Produkte, Bestände, Aufträge).
Ergebnis: Weniger Fehler & schnellere Abwicklung.
Einkauf & Dispo
Problem: Späte Nachbestellungen.
Lösung: Mindestbestände, Lieferzeiten, Bestellvorschläge.
Ergebnis: Geringere Out-of-Stock Rate.
Rechnungsworkflow
Problem: Verzögerte Freigaben & Mahnungen.
Lösung: Statusfluss + Automails + Export Buchhaltung.
Ergebnis: Schnellere Zahlungseingänge.
Migrationspaket
Problem: Unstrukturierte Alt-Daten.
Lösung: Mapping & Validierungsskripte.
Ergebnis: Sauberer Start statt Chaos.
API Automatisierung
Problem: Wiederholte Aufgaben (PDF, Status).
Lösung: Jobs / Webhooks / n8n Flows.
Ergebnis: Zeit frei für Kundenservice.
KPI Reporting
Problem: Zahlen erst am Monatsende.
Lösung: Automatisierter Export & Dashboards.
Ergebnis: Schnellere Entscheidungen.
Ihr Nutzen kompakt
Schnelle Produktivität
Kernprozesse sauber – Go‑Live ohne monatelange Schleifen.
Frühe Quick Wins zur Akzeptanz.
Datenqualität & Sicherheit
Bereinigte Stammdaten, klare Rollen & Logs.
Basis für Automatisierung & skalierbaren Wachstumspfad.
Skalierbare Automatisierung
APIs & Flows modular erweiterbar.
Kein Vendor-Lock-in durch offene Standards.
So arbeiten wir zusammen
Kennenlernen
30 Min Ziele & Kernprozesse.
Analyse
Daten, Tools, Engpässe.
Fahrplan
Priorisierung (ROI / Risiko).
Implementierung
Stammdaten, Workflows, Schnittstellen.
Schulung
Rollenbasiert + Doku.
Optimierung
KPIs, Automatisierung erweitern.
Warum mit mir
- Praxis-Setup statt Over-Engineering
- End‑to‑End: Analyse bis Schulung
- API & n8n / Script Erfahrung
- Transparente Preise pro Paket
- Dokumentation & Übergabe garantiert
Einrichten. Integrieren. Wachsen.
Schnell nutzbares weclapp mit klaren Prozessen & optimierbarer Automatisierung – messbarer Nutzen ab dem ersten Sprint.
Fundament & Kontext
Quelle: weclapp Factsheet 2025. Weitere Branchenzahlen auf Anfrage.
Ergebnisse (Auswahl)
„Go‑Live in 4 Wochen inkl. Shop-Sync. Vorher 6 Tools & Excel, jetzt zentral & nachvollziehbar.“
FAQ
Sobald mehrere Personen dieselben Daten pflegen oder Bestellungen / Rechnungen wachsen. Meist ab 3–4 Mitarbeitenden oder bei Systemwechsel.
Basis & Kernprozesse: 2–4 Wochen. Mit Schnittstellen / Migration: 4–8 Wochen – in Sprints, früh nutzbar.
Kennzahlen vor / nach: Bearbeitungszeit Auftrag, Fehlerrate Stammdaten, Anzahl manuelle Schritte, Durchlaufzeit Angebot → Rechnung, Automatisierungsgrad.
Shops (Shopify, Woo, Shopware), Marktplätze (Amazon, ebay), Buchhaltung, BI, Versand & individuelle Dienste / Webhooks / Weitere über n8n & Skripte.
Standardisierte Namenskonventionen, Doku, Schulungsvideos, kommentierter Code & offene Tools – kein proprietärer Lock-in.
Ja. Start mit Kernprozess (z.B. Auftrag → Rechnung). Weitere Module & Automatisierung später ergänzbar ohne Neuaufbau.
Kostenloses Erstgespräch sichern
In 30 Minuten: Potenzial, Quick Wins, grober Fahrplan & Aufwandsschätzung. Unverbindlich.
Um das Kontaktformular zu laden und zu nutzen, benötigen wir Ihre Einwilligung. Das Formular wird von HubSpot bereitgestellt und ermöglicht uns, Ihre Anfrage optimal zu bearbeiten.